SAP Business One 外贸行业解决方案为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案，提高外贸企业的工作与管理效率。
 1、核销单
  核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统，并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入；系统会自动根据使用情况，把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。


 2、销售报价单
  SAP Business One 自带模块，是一笔具体外贸业务的开端，需要输入此笔外贸销售详细信息，完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。同时，需要进行毛利率的计算。



 3、销售订单
  SBO自带模块，数据引用自销售报价单，在此基础上进一步完善外贸交易的信息，例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时，根据诸多基础信息，计算出总体积、总毛重、总箱数等。



 4、货物检验
  当由销售订单产生了采购订单后，即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商，检验员，采购单号，被检货物，通过货物数量等等。



 5、备发货管理
  备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程（不需要进仓的外贸公司），省略备发货时，销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品，即可进行装箱操作。



 6、预先装箱
  用于对出口货物进行箱装处理，期间可以对货物进行拆分与合并操作。如果系统具有备发货过程，数据直接从备发货数据中获取；如果系统没有备发货模块，数据直接取自销售订单的内容。