合同管理常见难题:
1 、周期长,需要细致地延续处理合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续;
2 、人工操作很容易前后不连贯,且缺乏信息的反馈;
3 、审批权限复杂,外部法务人员(如律师)处理不方便,时效性差;
4 、合同的修改、调整等操作没有留下痕迹,权责难以厘清;
5、 合同因变更、补充,导致版本较多,实际执行版本不清晰;
6 、约定事务特别是收款、付款到期没有提醒,容易造成遗忘或遗漏;
7 、数据的查询、统计费时费力,信息无法共享;
8 、合同履约结束没有总结与评估,今后的工作仍然将错就错缺乏改进;
9 、当合同管理遇到协同,很多问题就迎刃而解了。
优势:
1 、人人可用人人会用——群众基础良好
2 、表单模板功能强大——超级表单好用;流程审批智能便捷——痕迹链条完整
3 、信息自动记录存储——数据真实准确;查询统计数据轻松——生成报表容易
4 、管理业务按需定制——企业发展适应;工作衔接优化整合——企业内耗减少
解决的问题:
1 、协同伴随组织的成长而变化更新
2 、合同管理的全过程都能监管,工作清晰、权责明确
3 、工作流一体化,数据信息集中化,质量效率的提升可观
4 、将组织的规章制度化无形为有形,贯彻落实不遗余力