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长城超云:金蝶云星空助力超云降本增效

客户概述

超云是由CEC中国电子、云基地产业基金联合注资成立的国家高新技术企业,公司专注于云基础架构、云系统、云服务三大产业布局,现已形成了覆盖X86服务器、信创整机、超融合、分布式存储等产品领域的完善业务体系,是国内专业的数据中心产品及服务提供商。

传统观念认为,制造就是生产加工,生产和服务是相互独立的。实际上,生产并不等于制造,生产和服务也并不是相互独立。服务型制造就是制造与服务相融合的新产业形态,是一种新的制造模式。”威欧希创始人林飞和先生说。下一步,企业将依托自身加快完善“互联网+产品+服务”的生态圈,搭建形成智慧办公、智慧生产、智慧销售、智慧物流、智慧客服和智慧决策于一体化的全要素一体化互联网工业制造服务体系,进一步发挥企业的示范作用,重点关注技术、制造与服务的平衡发展,为客户提供更优质的产品和服务,为智能锁行业赋能,引领行业发展走向新的变革。

业务挑战

长城超云始终坚持自主创新、资源整合的发展路线,满足不同行业的创新应用需求。随着经济回暖,长城超云业务量逆势上扬,孵化出新的信息化需求,现有信息化系统管理方式比较单一,严重阻碍了集团发展,亟需更先进的企业数字化管理体系支撑,同时长城超云明确提出所面临的业务挑战:

基础体系建设方面:多个系统之间没有链接、彼此孤立,现有的ERP平台已经无法支撑有效的集成、协同和共享;其次现有系统很多业务管控程度较低,比如发票、预算、费用等;领导层需要的多维报表,无法短时间呈现。

供应链方面:采购量大,但是采购价格管理均为线下管理,存在隐患;组织间交易工作量大。

生产制造方面:生产执行流程不清晰,自制件计划、生产过程、BOM、工艺、库存等采用手工管理;产品质量追溯困难,无法快速查询到产品和原材料的装配关系。

研发管理方面:PDM和ERP各自独立,无法实现系统间的信息同步与协同,产品基础数据重复录入,BOM变更人工处理;研发资质全部线下管理,无法与供应商实现线上沟通,无法实时预警资质到期,导致产品出现客户投诉情况。

面对新的市场环境和信息化需求,长城超云深入剖析现有系统使用情况,重新梳理各业务部门信息化诉求。期望通过数字化转型,解决基本操作及管理层面存在的问题,减少系统外业务流转,提升实际管理水平,实现全面数字化管理。

解决方案

本次数字化转型,采用平台化软件系统,建设数字化基础平台。以满足现有业务为基础、财务核算与车间核算为核心、服务企业发展为目标、全面推进企业办公体系的数字化建设,提升内部核算精细化及办公自动化的整体建设水平。结合对项目需求和目标的深入理解,江苏金蝶&长城超云数字化项目组(以下简称项目组)整体规划,构建了长城超云数字化规划总体业务蓝图。

1、研产供销财一体化

构筑研发+生产+供应链+财务一体化平台,并与目前的CRM以及ITSM系统打通,实现基础数据共享、业务互通,多组织协同发展。

2、业务办公一体化

整合目前各系统中的办公业务,实现办公业务统一;再通过办公平台,互联研产供销财平台,实现业务办公一体化,并支持移动办公。

3、财务核算智能化、集团化

通过深入财务核算体系,引进先进的智能财务系统,减少基础核算的工作量,投入更多的力量至财务分析、经营分析中;开展集团财务建设,实现多组织、多账簿、多会计核算的财务体系。

4、车间制造智能化

打造智能化、数字化产线,打破产线制造“黑盒”,实现产线过程透明化;打造人、设备、产品、系统的互联体系。形成以工艺路线为依据,以生产计划为主体,打通生产管理部门和生产执行部门的信息壁垒,提供准确、完善的可以指导生产组织的决策信息,以指导和有效控制生产加工的各种资源高效运行。

项目价值

1、 支撑公司发展战略落地:

多组织协同发展,销售协同,库存协同,计划协同,生产协同,大幅降低组织间交易工作量。

2、 降低财务管理成本

95%以上的财务凭证,由业务单据自动生成;财务报表提前3天做出;发票云可协助发票查验,缩减人工成本,发票查验准确性100%;银企互联,减轻出纳人员工作量。

3、 提高整体运营效率

基础资料只用维护一次,显著降低组织架构运维工作量;缩减产品及BOM从研发到生产使用时间成本;生产环节从计划、订单、领退补料、入库信息全程可追溯。

4、 提升员工服务体验

云之家移动办公,激活员工积极性,业务审批由原来7天,压缩到1.5天;按照预算控制报销,通过银企直接付款,大幅缩减员工报销时间。

数字化转型价值

通过构建多层级数据分析,为决策提供数据支持,用数字驱动业务,实现效率提升与业务飞跃。通过对销售目标的管理,实现对销售人员的把控,以数字化的结果,激励销售人员,形成数字驱动业务,员工满意度提升得到显著提升。